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Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED - Arquiveiro

  • Sistema web de gerenciamento eletrônico de documentos / arquivos, que oferece, aos clientes, as melhores práticas de gestão documental;
  • Elaborado conforme normas do Conselho Nacional de Arquivo - Conarq;
  • Pesquisa imediata em todas as pastas ou em pasta específica, por nome do arquivo ou dado a ele vinculado;
  • Visualização dos arquivos pesquisados;
  • Organização dos arquivos em pastas e subpastas;
  • Disponibilização imediata de documentos em rede, com verificação de logs de alterações;
  • Cadastro de usuários autorizados, com definição individualizada de operações que podem ser realizadas por cada um;
  • Redução de cópias, já que o mesmo documento pode ser acessado em rede e de forma simultânea pelos usuários autorizados;
  • Melhor aproveitamento do espaço físico, pois documentos originais podem ser arquivados em locais com custo de locação mais baixo;
  • Preservação do arquivo físico, porquanto dispensa o manuseio dos originais com frequência.

Vantagens

Acesso online
Acesso online, de qualquer local, aos documentos de sua empresa, mediante uso de login e senha e conforme configurações de permissões.
Segurança de informações

Configuração de perfil de usuário, com escolha das permissões, controle de logs de alterações no software e armazenamento de arquivos na nuvem, com possibilidade de backup em outro servidor.

Economicidade
Reduz consideravelmente os custos com pessoal e guarda do arquivo, na medida em que são reduzidas as buscas físicas, o acervo pode ser guardado em local com aluguel mais baixo e não são necessárias cópias físicas do documento.